公司养了一批人,每天上班时间到底在干什么,老板心里其实没底。有人在认真干活,有人可能开着工作界面摸鱼刷视频,更极端的情况是有人借着职务之便往外传数据。靠人工盯着不现实,这时候电脑监控软件就派上用场了。
市面上这类产品不少,但质量参差不齐,有些功能华而不实,有些部署起来麻烦得要命。今天挑了5款在业内口碑比较稳、实际落地效果不错的电脑监控软件,给需要的企业管理者参考。
第一款:信企卫软件
信企卫在这个领域算是功能比较全面的一款,业内口碑一直比较稳。它主打的就是一个"全"和"细"——员工在电脑上做了什么,基本上都逃不过后台的记录。说直白点,就是给管理者装上了一套"千里眼",坐在办公室就能知道下面人的工作状态。
1. 上网记录
员工上班期间访问了哪些网站、停留了多长时间,信企卫全都记得清清楚楚。是正经查资料、还是挂着购物网站、还是刷短视频,后台一目了然。管理员可以设置黑名单,直接屏蔽与工作无关的网站,也可以只记录不封锁,用于事后核查。
2. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照
管理员可以实时查看任意一台员工电脑的屏幕画面,就像坐在员工旁边一样,而员工完全不会收到任何提示。支持屏幕录像和定期截图,形成完整的操作记录,哪怕事后追查,也有历史记录可以调取。
3. 程序使用记录
员工打开了哪些软件、每个软件用了多长时间,都有完整记录。如果发现某员工上班时间里游戏软件的使用时长远超工作软件,这份报告本身就说明了问题。
4. 时间画像
这个功能相当于给每个员工的工作时间做了一张可视化报表。几点开机、几点开始工作、中间有多长时间没有操作、下班前多久停止活跃……时间画像可以帮助管理者快速识别哪些员工工作效率高、哪些人时间利用率偏低,做人员管理的决策时有数据支撑,不用全凭感觉。
5. 文件操作记录
员工对文件做了什么动作——新建、修改、删除、复制、移动,信企卫都会留下记录。特别是涉及到敏感文件的操作,如果某个文件突然被复制到U盘或者上传到外部网盘,后台会有明确的记录甚至触发告警。
总体而言,信企卫适合对员工行为管理有系统性需求的企业,功能细节处理得比较到位,后台数据呈现也清晰,是这5款里面综合表现最均衡的一款。
第二款:极光慧察
定位偏向轻量级的行为监控,适合规模不大、不需要太复杂部署的团队。它的亮点在于上手速度快,安装配置不需要太深的技术背景,普通IT人员甚至行政人员都能搞定。
功能上涵盖了上网记录、截屏记录、聊天内容捕捉等基础模块,对于主要担心员工摸鱼或者泄漏聊天记录的中小企业来说,够用。
第三款:企盾先锋
在终端安全管理这块做得比较深,除了常规的行为监控之外,还集成了一定的安全管控能力,比如外设管控和网络访问控制。
对于既想监控员工行为、又想同步管控外设和网络权限的企业,企盾先锋是个一站式的选择,不需要再单独采购外设管理工具。
第四款:屏御天工
屏御天工的核心卖点是屏幕监控能力做得比较精细,实时查看、历史录像、多屏同时查看等功能都有,对于管理层想直观了解员工工作状态的场景很实用。界面设计上也比较现代,管理端操作逻辑比较顺手。
不过它的数据分析和报表功能相比信企卫稍弱,如果企业更看重行为数据的统计分析而不只是画面查看,可能需要在这方面做一些额外的评估。
第五款:域防维界
偏向大型企业、复杂网络环境的一款产品,支持跨部门、跨地区的集中管控,适合有多个分支机构、需要统一管理终端的集团型企业。
它的权限分级做得比较细,总部可以看所有、各地分部只能看自己区域内的数据,管理逻辑比较清晰。
电脑监控软件是管理工具,用好了能显著提升团队效率、降低数据安全风险;但使用前最好也做好内部沟通,在合规框架内使用,才能发挥最大价值。