ProHours：让 IT 中小企业老板实时看清「哪个项目在赚钱」的项目经营平台
一、写在前面
做 IT 外包/项目制的老板，有没有过这样的经历——
月底看财务报表，发现上个月做的三个项目亏了两个，但已经来不及了；问项目经理进度，对方甩过来一个 Excel，数据跟财务那边永远对不上；员工月底集中补工时，一天填完一个月的，数据靠"回忆"，考核没依据。
这不是哪一家公司的问题，这是整个行业的通病。
市面上"管任务"的工具很多：Jira、禅道、PingCode……"管账"的软件也不少：金蝶、用友。但没有任何一个工具，把「项目进度 — 工时消耗 — 预算利润」这三件事真正打到一张表上。
这就是我们做ProHours的原因。
二、ProHours 是什么
ProHours 是一个以项目利润为主线的项目经营平台。它的核心目标很简单——帮 IT 中小企业老板回答三个问题：
- 哪个项目在赚钱？
- 工时花到哪了？
- 按现在的烧钱速度还能撑多久？
不做大而全，只聚焦一件事：让老板和项目经理在一个地方看到项目全貌，实时掌握成本与利润。
三、谁在用？用了之后有什么变化？
| 角色 | 现在的麻烦 | 用了 ProHours 之后 |
|---|---|---|
| 老板 / 总经理 | 月底才知道哪个项目亏了，为时已晚 | 实时成本看板，红黄灯预警，心中有数 |
| 项目经理 | Excel 管进度、微信催工时、月底手动对账 | 在线填报 + 审批 + 自动汇总，一个页面搞定 |
| 一线员工 | 月底补填一整天，数据靠回忆、考核没依据 | 每日 30 秒完成填报，工时透明，绩效有据 |
三个角色，三种视角，各取所需。
四、系统功能概览
4.1 首页看板
登录后的第一眼，就能看到全公司的项目工时、成本、填报率。不同角色看到的数据范围不同——管理员看全局，PM 看自己管的项目，员工看自己的工时统计。
4.2 工时填报
工时填报是整个系统的数据入口。我们做了三件事来保证数据质量：
- 0.5 小时步长：最小粒度 30 分钟，不要求精确到分钟，也不允许随便填个"8 小时"糊弄。
- 8 小时上限：单日填报不超过 8 小时，从源头杜绝虚报。
- 角色快照自动带入：员工的项目角色在填报时自动带出，不需要每次手动选。
目标就一个：每天 30 秒完成填报，不再月底补作业。
4.3 工时审批
审批流不是走形式。我们设计了几个机制：
- 通过 / 驳回 / 批量审批：PM 可以逐条审，也可以批量操作，效率拉满。
- 驳回必填意见：驳回不能只点个按钮，必须说明原因，员工才知道怎么改。
- 审批结果即时通知：通过还是驳回，员工第一时间收到反馈。
4.4 项目管理
项目从售前 → 实施 → 运维，全生命周期在一个地方管理。支持阶段切换、状态流转、成员管理，信息不散落。
4.5 团队管理
管理员可以统一管理团队成员、角色分配和权限控制，确保每个人看到的都是自己该看到的。
4.6 项目成本
这是 ProHours 最核心的模块。人天单价 × 填报工时 = 实时人力成本，对比项目预算，超支自动红黄灯预警。让项目经理像看股票一样看项目——是赚是亏，一目了然。
4.7 项目明细
每个项目的工时明细、成本明细、成员贡献，都可以下钻查看。老板想看全局就全局，想深入某个项目就深入，数据闭环。
五、核心亮点总结
🎯 项目利润可视化
不只看工时，更看成本。人天单价 × 填报工时 = 实时人力成本，对比项目预算，超支自动预警。每个项目的盈利状况清清楚楚。
⚡ 30 秒完成日报
工时填报只需三步：选项目 → 填小时 → 点提交。0.5 小时步长、8 小时上限、角色快照自动带入——既保证了数据粒度，又杜绝了虚报。
👁 三套角色看板，各看各的
- 管理员看板：全公司项目工时、成本、填报率一屏掌握
- PM 看板：只看自己管的项目，谁填了谁没填一目了然
- 员工看板：我的工时、我的审批、我的统计，简洁清晰
不是把同一套数据甩给所有人，而是按角色裁剪视图。
🔗 项目全生命周期
从售前到实施到运维，一个项目从头跟到尾。阶段切换、状态流转、成员管理全部在线化，项目信息不再散落在各个 Excel 和微信聊天记录里。
📋 审批不流于形式
支持通过/驳回/批量审批，驳回必填意见，审批结果即时通知。让审批不只是点一下"通过"。
六、为什么不做大而全？
市面上的项目管理工具已经够多了，ProHours 不想再做一个"什么都能管"的平台。
我们的判断是：IT 中小企业老板最痛的不是"没有工具"，而是工具之间数据不通。进度在 Jira，工时在 Excel，成本在财务软件——三个数对不上，月底才知道亏了。
所以 ProHours 聚焦一件事：把项目进度、工时消耗、预算利润打通。这三个数对准了，老板的决策就有了依据。
七、写在最后
ProHours 不是为了取代 Jira 或金蝶，而是填它们之间的空白。如果你是 IT 中小企业的老板或项目经理，正在被"项目到底赚不赚钱"这个问题困扰，欢迎关注和试用。
后续我们会持续迭代，方向包括：
- 更多维度的成本分析（非人力成本、差旅等）
- 项目利润预测与趋势分析
- 与主流财务软件的打通
项目赚不赚钱，不该月底才知道。
本文由 ProHours 团队原创，转载请注明出处。
