这周国务院常务会议有个议题挺实在的:进一步清理拖欠企业账款。
“清欠”这事,说白了就是帮企业把被拖欠的钱要回来。但要账这件事,最麻烦的往往不是”对方不给”,而是”账对不上”。
想象一下这个场景:一家建筑公司,给甲方干了三年工程,手里攒了几百张对账单、验收单、发票、收据。现在要清欠,得把这些单据一张张理清楚,算出甲方到底欠了多少、每一笔对应的合同是哪个、有没有争议。这活儿,纯靠人工翻账本,能把财务累趴下。
这里就是OCR能插上手的地方了。
我们公司的票据识别能力,能做几件事:
一是对账单识别。银行对账单、企业往来对账单,OCR自动把交易日期、金额、对方户名、摘要这些字段提取出来,几百张对账单几分钟扫完,不用人工逐行录入。
二是发票和收据识别。清欠过程中要核对的票据,增值税发票、收据、付款回单,OCR都能结构化识别,自动跟对账单做比对,找出不一致的地方。
三是合同关键条款抽取。清欠绕不开合同,哪些款项该付、什么节点该结、违约责任怎么约定,这些靠大模型从合同文本里抽出来,比人工翻几十页纸快得多。
这套组合拳下来,清欠的账目核对就从”人海战术”变成了”机器先扫、人工复核”。财务人员只需要盯着机器标出来的异常项,不用从头到尾逐笔核对。
对企业来说,清欠不是件简单的事,涉及的票据、合同、流水,数据量大得惊人。OCR的价值,就是把这些堆积如山的纸质单据、扫描件,快速变成能算账的结构化数据。
政策在推清欠,技术也在帮清欠。这大概就是”政策和技术同向发力”最具体的体现。